Avance sur les travaux effectuées
Module Suivi BTP – Avance sur les travaux effectués
Guide d'utilisation pour la gestion des avances de démarrage, des acomptes aux sous-traitants et des avances sur approvisionnement. Suivez rigoureusement les montants alloués, les taux de récupération et les soldes restants.
1. Qu'est-ce que l'Avance sur Travaux ?
L'Avance sur les travaux effectués (ou avance fournisseur/partenaire) est un dispositif financier permettant d'octroyer des fonds à l'entreprise de réalisation avant ou pendant l'exécution des tâches. Ce mécanisme soutient la trésorerie de l'entreprise (pour l'achat de matériaux ou la mobilisation du matériel) et fait l'objet d'un remboursement progressif (déduction/recouvrement) calculé sur les décomptes et situations financières ultérieures.
Types d'avances gérées
- Avance forfaitaire de démarrage : Allouée dès la notification du marché pour l'installation du chantier.
- Avance sur approvisionnement : Accordée pour l'achat de gros volumes de matériaux stockés sur site.
- Acomptes exceptionnels : Déblocages ponctuels liés à des étapes clés du projet.
Chemin d'accès
Comdev ERP → Suivi des travaux BTP → Avance sur les travaux effectués
2. Structure des indicateurs de suivi des avances
Le tableau central permet de suivre pas-à-pas la situation financière de chaque avance accordée :
| Colonne | Rôle et calcul automatique dans l'ERP |
|---|---|
| Décompte | Associe l'avance à un décompte ou à une situation de travaux spécifique pour laquelle l'avance a été imputée ou consommée. |
| Montant | La valeur globale initiale de l'avance octroyée à l'entreprise de réalisation. |
| Montant Réglé | La partie du montant de l'avance qui a déjà été amortie, récupérée ou payée selon le cas. |
| Montant Reste | Le solde de l'avance non encore récupéré par le Maître d'ouvrage (Calculé automatiquement : Montant - Montant Réglé). |
| Taux % | Le pourcentage d'avance ou le taux de récupération appliqué sur les situations de travaux pour rembourser l'avance. |
| Type avance | La nature réglementaire de l'avance (ex: Avance forfaitaire, Approvisionnement matériel). |
3. Comment enregistrer une nouvelle avance ?
Pour insérer une avance fournisseur dans le système :
- Cliquez sur le bouton Ajouter ⊕ situé dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez l'Entreprise de réalisation concernée.
- Définissez le Type d'avance et saisissez le Montant global octroyé ainsi que le Taux de remboursement convenu contractuellement.
- Validez pour enregistrer la pièce financière. Elle apparaîtra immédiatement dans la liste de suivi.