Type Demande


Documentation Détaillée - Type de Demande (Comdev ERP)

TYPE DEMANDE – Dictionnaire de Paramétrage GMAO

Guide d'utilisation détaillé de l'écran « Type demande » accessible sous le module Demande maintenance dans Comdev ERP[cite: 16]. Cet écran permet d'administrer le dictionnaire des types, catégories ou états personnalisés utilisés pour classifier et suivre les étapes des demandes de maintenance[cite: 16].

Version 4.1
Interface Type de Demande Dictionnaires GMAO Comdev ERP
🔍 Survolez l'image pour examiner : le formulaire d'ajout rapide « Libellé » avec bouton « AJOUTER »[cite: 16], le lien « Retour liste des dictionnaires »[cite: 16], ainsi que la liste des entrées avec bascules d'activation « État », boutons d'édition (crayon) et de suppression (corbeille)[cite: 16].

1. Alignement Métier & Rôle Opérationnel

L'écran Type demande agit comme une table de référence (dictionnaire de données ERP)[cite: 16]. Il permet aux administrateurs de définir sur mesure les statuts, étapes ou natures de demandes à proposer aux utilisateurs lors de la création d'un ticket de maintenance[cite: 16].

Objectifs Métier & Configuration

• Standardisation des Entrées : Uniformiser les options de choix disponibles dans les menus déroulants du module[cite: 16].
• Gestion du Cycle de Vie : Activer ou désactiver à tout moment une option sans supprimer son historique[cite: 16].
• Flexibilité Métier : Adapter l'outil aux flux opérationnels spécifiques de chaque entreprise[cite: 16].

Accès dans l'Arborescence ERP

Comdev ERP → Pilotage Maintenance → Demande maintenance → Type demande[cite: 16]

• Emplacement : Menu latéral sous le bloc « Demande maintenance »[cite: 16].
• Filiation Système : Reconnecté à l'espace global Dictionnaires de configuration de l'ERP[cite: 16].

2. Description des Composants & de la Liste

A. Zone de Saisie & Commandes Supérieures

Élément Type de Composant Description & Règle de Gestion Métier
Libellé Champ Texte Saisie du nom de la nouvelle option à ajouter au dictionnaire (ex: Panne mécanique, Diagnostic initial)[cite: 16].
Bouton AJOUTER Bouton Violet Valide et insère la nouvelle entrée enregistrée dans la liste du dictionnaire[cite: 16].
Retour liste des dictionnaires Lien de Navigation Permet de revenir au catalogue global de l'ensemble des dictionnaires de configuration système de l'ERP[cite: 16].

B. Tableau des Entrées Configurées

Colonne / Action Composant Graphique Description & Usage
Libellé Texte Nom de la catégorie/type actuellement enregistrée dans la base de données[cite: 16].
État Interrupteur (Basculeur Vert) Permet d'activer (vert) ou désactiver (gris) l'option. Lorsqu'elle est désactivée, l'option n'apparaît plus dans les nouveaux formulaires[cite: 16].
Éditer (Icône Crayon) Bouton Icône Ouvre la ligne en mode modification pour corriger la désignation du libellé[cite: 16].
Supprimer (Icône Corbeille) Bouton Icône Supprime définitivement l'entrée du dictionnaire (sous réserve qu'elle ne soit pas déjà liée à des enregistrements existants)[cite: 16].

3. Procédure Pas à Pas : Gérer les Types de Demandes

Étape 1 : Saisir le Libellé

Tapez le nom du nouveau type ou statut dans le champ Libellé en haut de la page[cite: 16].

Étape 2 : Enregistrer l'Entrée

Cliquez sur le bouton AJOUTER pour insérer la ligne dans le tableau[cite: 16].

Étape 3 : Controler la Disponibilité

Utilisez le basculeur État pour rendre l'option immédiatement visible ou masquer temporairement une entrée obsolète[cite: 16].

4. FAQ & Précisions Techniques

Que se passe-t-il si je désactive un type de demande via le basculeur État ?
L'entrée reste conservée dans l'historique et dans les anciennes demandes de maintenance déjà créées, mais elle n'apparaîtra plus dans la liste déroulante lors de la création d'une nouvelle demande[cite: 16].
Pourquoi ne puis-je pas supprimer une entrée avec l'icône corbeille ?
Si une option est déjà associée à une ou plusieurs demandes de maintenance enregistrées dans la base de données, l'ERP en bloque la suppression pour garantir l'intégrité référentielle. Dans ce cas, privilégiez sa désactivation via l'interrupteur État[cite: 16].