Comptabilité générale
COMPTABILITÉ GÉNÉRALE - CONFIGURATION ET GUIDE DES ÉTAPES
Guide d'initialisation et de paramétrage du module de Comptabilité Générale sous Comdev ERP. Cet écran propose un tutoriel interactif structuré décrivant les étapes indispensables pour configurer le plan comptable, les journaux, les périodes fiscales et les règles de transfert d'écritures.
1. Présentation & Chemin d'Accès
L'interface Espace Comptabilité - Configuration (accessible via Comptabilité → Configuration) constitue le centre de contrôle pour la mise en place de la comptabilité générale de l'entreprise selon les normes du Plan Comptable Général (NSCF / SCF).
Fonctionnalités Principales
• Planification Structurée : Guide étape par étape séparant les tâches d'initialisation annuelle des opérations périodiques.
• Affectation des Comptes par Défaut : Configuration des règles d'imputation pour les factures, charges, TVA et notes de frais.
• Moteur de Transfert : Préparation et intégration automatique des pièces commerciales et financières dans le grand livre comptable.
Chemin d'Accès & Menu Latéral
Comdev ERP → Comptabilité → Configuration
• Rubrique Transfert en comptabilité : Liaison factures client/fournisseur/notes de frais et Enregistrement définitif.
2. Étapes de Configuration et de Traitement
Le tableau suivant récapitule la séquence des opérations recommandées pour la gestion comptable globale :
| Étape / Phase | Menu Associé | Objectif & Action Attendue |
|---|---|---|
| Étape 1 : Journaux | Configuration - Journaux comptables | Définir les différents journaux auxiliaires (Achats, Ventes, Banque, Caisse, Operations Diverses). |
| Étape 2 & 3 : Plan Comptable | Modèle & Plan comptable (NSCF) | Sélectionner la structure du plan de compte et vérifier la codification des comptes généraux. |
| Étape 4 : Période Fiscale | Configuration - Période fiscale | Ouvrir la période ou l'exercice comptable pour autoriser la saisie et la validation des écritures. |
| Étapes 5 à 10 : Comptes par Défaut | Comptes par défaut, TVA, charges, produits | Configurer les comptes d'imputation automatique pour fluidifier les transferts d'écritures. |
| Liaisons & Enregistrement (A à F) | Transfert en comptabilité | Valider le rapprochement des factures/notes de frais, exécuter le transfert vers le Grand Livre et procéder à la clôture. |