Utilisateur


Documentation ERP - Liaison Utilisateur Machine de Présence

Module GRH – Utilisateur (Système de Présence)

Documentation technique et fonctionnelle relative à la cartographie et à la synchronisation des profils collaborateurs avec les terminaux physiques de pointage. Cet écran assure le lien d'identité logique entre les fiches utilisateurs de l'ERP et les identifiants biométriques ou cartes RFID enregistrés sur les machines.

Version 1.0 (Mapping Utilisateurs & Identifiants Matériels)
Tableau de bord de la liste des candidatures
🔍 Survolez la zone pour analyser le formulaire de configuration des accès terminaux, l'attribution des UID (Asuid) et l'affectation des cartes d'accès RFID.

1. Objet Métier et Hub de Synchronisation Biométrique

L'écran de gestion **Utilisateur** du sous-module Présence sert à configurer les autorisations et à mapper les badges des employés sur les machines physiques. Référencé sous l'en-tête dynamique UTILISATEUR (0), il permet de traduire un log de pointage brut (généré par un UID matériel) en données nominales associées à un compte utilisateur de l'entreprise.

Fonctionnalités Clés de l'Écran

  • Liaison d'Identité : Association d'une identité système ERP (ex: ARAR NABIL) à un ID machine via les variables de correspondance d'empreinte ou de visage.
  • Gestion Multi-Technologie : Prise en charge conjointe des codes d'accès clavier (Passwd), des cartes radiofréquences (Rfid) et des identifiants machines uniques (Asuid).
  • Recherche et Filtrage : Barre supérieure de filtres dynamiques permettant de localiser rapidement un utilisateur ou de trier la base par type de rôle ou état.

Chemin d'accès au module

Système de présence → Utilisateur

Note : La bonne configuration de cet écran est obligatoire pour que le système puisse imputer les logs de présence de la machine vers les fiches de paie et l'état mensuel.

2. Descriptif de la Barre d'Outils et Actions de Persistance

La gestion des profils sur les terminaux s'appuie sur le déploiement du panneau d'enregistrement :

🔘 Bouton [ NOUVEAU UTILISATEUR ] : Déploie le bloc de saisie inférieur contenant l'ensemble des métadonnées de communication matérielle.

💾 Actions de Validation du Formulaire :
Bouton [ AJOUTER ] (Fond Violet) : Valide l'unicité de la clé Rfid/Asuid et injecte l'utilisateur dans la boucle de synchronisation des pointeuses rattachées.
Bouton [ ANNULER ] (Fond Clair) : Interrompt la saisie, vide les mémoires tampons du formulaire et referme la zone d'édition.

3. Nomenclature du Formulaire de Saisie & Logique Métier

La déclaration d'une liaison utilisateur-machine s'effectue à l'aide des attributs suivants :

Propriété / Champ Statut Spécification Fonctionnelle & Logique Technique
Asname Optionnel Nom d'affichage spécifique qui sera envoyé et encodé directement sur l'écran LCD de la pointeuse (souvent limité en caractères).
Utilisateur Requis Menu déroulant listant l'ensemble du personnel de l'ERP pour cibler le collaborateur (ex: ARAR NABIL (Toutes les entités)).
Asuid Optionnel L'ID Utilisateur unique au sein de la machine de pointage (User ID numérique). C'est la clé de jointure lors de l'aspiration des données.
Rfid Optionnel Numéro unique inscrit dans la puce de la carte ou du badge de proximité de l'employé (exprimé en format décimal ou hexadécimal).
Role Optionnel Niveau de privilèges accordé sur le terminal physique (ex: Utilisateur simple, Superviseur/Administrateur de la machine).
Passwd Optionnel Code PIN ou mot de passe numérique permettant à l'employé de badger directement au clavier en cas de défaillance de sa carte.
Data Requis Champ de stockage des données d'index (Généralement initialisé à 0 par défaut pour les nouveaux enregistrements).
État Optionnel État d'activité ou statut de synchronisation du profil de l'utilisateur avec la flotte de pointeuses de l'entreprise.
Mode Optionnel Code de restriction ou indicateur du mode de vérification (ex: Empreinte seule, Carte seule, Badge + Code).

4. Foire Aux Questions (FAQ)

À quoi sert précisément le champ "Asuid" ?
L'**Asuid** correspond à l'identifiant unique (ID) sous lequel l'employé est enregistré en local à l'intérieur de la mémoire de la pointeuse biométrique. Lorsque la pointeuse exporte les logs, elle n'envoie pas le nom complet, mais l'Asuid. Ce champ permet donc à l'ERP de savoir à quel employé réassocier la présence détectée.
Peut-on affecter plusieurs cartes RFID à un même utilisateur ?
Non, le système applique une contrainte d'unicité stricte sur le champ **Rfid** par profil pour des raisons de sécurité évidentes et afin d'empêcher les erreurs d'affectation lors des pointages simultanés.