Commandes liées au lancement
COMMANDES LIÉES AU LANCEMENT – Suivi du Rapprochement Ventes & Fabrication
Guide d'utilisation détaillé de l'écran « Commandes liées au lancement » accessible sous le menu « Commandes clients » dans le module Production de Comdev ERP[cite: 18]. Cet outil assure la liaison directe entre les commandes de vente enregistrées et les Ordres de Fabrication (OF) générés en atelier[cite: 18].
1. Alignement Métier & Rôle Opérationnel
L'interface Commandes liées au lancement joue un rôle stratégique à l'intersection du service commercial et du service production[cite: 18]. Elle permet d'orchestrer la fabrication à la commande (MTO - Make to Order) en garantissant un suivi en temps réel du taux de couverture des commandes clients par des Ordres de Fabrication (OF)[cite: 18].
Objectifs Métier & Pilotage Commercial-Atelier
• Traçabilité des Engagements : Suivre précisément quelles commandes clients nécessitent une mise en fabrication et quel est leur niveau d'avancement[cite: 18].
• Calcul du Reste à Fabriquer : Identifier instantanément les écarts entre les quantités commandées et les quantités déjà produites[cite: 18].
• Rapprochement avec les OF : Associer chaque ligne de commande à son ou ses Ordres de Fabrication rattachés[cite: 18].
• Suivi par Filtres d'Avancement : Isoler les commandes à lancer, en cours de fabrication, suspendues (en attente) ou totalement fabriquées[cite: 18].
Accès dans l'Arborescence ERP
Comdev ERP → Production → Commandes clients → Commandes liées au lancement[cite: 18]
– A lancer : Commandes validées sans OF suffisant[cite: 18].
– En cours : Commandes dont la fabrication est en atelier[cite: 18].
– En attente : Commandes mises en pause ou bloquées[cite: 18].
– Fabriqué : Commandes dont la production est finalisée[cite: 18].
• Lien Expéditions : Accès direct au Suivi des expéditions liées au... juste en dessous dans le menu latéral[cite: 18].
2. Description Détaillée des Colonnes du Tableau et Outils de Filtrage
Structure des Données du Tableau des Commandes Liées
| Colonne / Champ | Type de Donnée | Description Fonctionnelle & Règle Métier |
|---|---|---|
| Réf. commande | Lien texte / Référence[cite: 18] | Identifiant unique de la commande client d'origine[cite: 18]. Clic pour accéder à la fiche vente. |
| Client | Texte / Filtre[cite: 18] | Nom du tiers ou raison sociale du client final destinataire[cite: 18]. |
| Date | Date (Du ... au ...)[cite: 18] | Date de création ou de confirmation de la commande client[cite: 18]. |
| Date prévue de li... | Date (Du ... au ...)[cite: 18] | Date d'engagement de livraison négociée avec le client[cite: 18]. |
| Produit | Texte / Menu déroulant[cite: 18] | Désignation et référence de l'article commandé à fabriquer[cite: 18]. |
| Qté commandé | Numérique[cite: 18] | Volume total demandé par le client dans le contrat de vente[cite: 18]. |
| Qté fabriqué | Numérique[cite: 18] | Volume de produits finis déjà sortis d'atelier et validés pour cette commande[cite: 18]. |
| Rest à fabriqué | Numérique (Calculé)[cite: 18] | Écart restant à produire ($\text{Qté commandé} - \text{Qté fabriqué}$)[cite: 18]. |
| OFs liés | Lien / Références[cite: 18] | Identifiants des Ordres de Fabrication générés pour couvrir la commande[cite: 18]. |
| Progression | Pourcentage / Barre de statut[cite: 18] | Taux d'avancement de la fabrication par rapport à la quantité commandée[cite: 18]. |
| Priorité | Niveau (Basse, Moyenne, Haute)[cite: 18] | Indicateur de degré d'urgence pour le lancement en production[cite: 18]. |
| État | Menu déroulant de statut[cite: 18] | Statut global du lancement (A lancer, En cours, En attente, Fabriqué)[cite: 18]. |
Outils d'Exportation & Configuration de Vue
| Élément / Icône | Composant IHM | Rôle Fonctionnel |
|---|---|---|
| Sélecteur de Pagination | Menu déroulant (ex: 100)[cite: 18] | Permet de modifier le nombre de commandes affichées simultanément sur la page[cite: 18]. |
| Bouton Impression | Icône Imprimante[cite: 18] | Génère un état imprimable du rapport de suivi des commandes liées au lancement[cite: 18]. |
| Bouton Export Excel | Icône Feuille X[cite: 18] | Exporte la liste filtrée sous format tableur Excel (.xlsx) pour analyse externe[cite: 18]. |
| Barre de Recherche Multi-critères | Ligne de filtres[cite: 18] | Permet d'appliquer des filtres combinés par client, période de date, article ou statut[cite: 18]. |
3. Procédure Pas à Pas : Exploitation et Suivi du Lancement
Étape 1 : Filtrer les Commandes à Lancer
Cliquer sur le sous-menu A lancer sous Commandes liées au lancement[cite: 18] pour identifier les ventes validées nécessitant la création immédiate d'un OF.
Étape 2 : Vérifier le Reste à Fabriquer
Consulter les colonnes Qté commandé, Qté fabriqué et Rest à fabriqué[cite: 18] pour évaluer le lot exact de fabrication à ordonnancer.
Étape 3 : Suivi de la Progression & Clôture
Contrôler la colonne Progression[cite: 18] au fur et à mesure des déclarations d'atelier. Une fois la totalité produite, la commande bascule automatiquement dans l'état Fabriqué[cite: 18].