Coût véhicule (TCO)


Documentation - Coût Véhicule (TCO)

Module Suivi Véhicule – Coût Véhicule (TCO) & Fiche Synthétique

Guide d'analyse de la TCO (Total Cost of Ownership - Coût Global de Possession). Consultez la consolidation financière (Achat, Carburant, Frais, Maintenance) et accédez directement à la fiche technique complète de chaque véhicule.

Version 3.7
Coût véhicule TCO Comdev ERP
🔍 Déplacez la souris sur l'image pour examiner la ligne TCO globale et la vue détaillée de la Fiche Véhicule (Caractéristiques, Équipements, États et Actions)

1. Rôle et concept de la vue TCO (Total Cost of Ownership)

L'écran Coût véhicule (TCO) fournit une évaluation financière globale et consolidée de chaque unité de la flotte. Il calcule l'ensemble des dépenses directes et indirectes engagées depuis l'acquisition du véhicule (Prix d'achat, Carburant, Notes de frais, Factures de réparation) pour déterminer son Coût Réel et son Coût Comptable.

Périmètre Financier TCO

  • Coût Réel : Somme de la valeur d'achat, des frais de carburant, des réparations et des notes de frais applicables.
  • Coût Comptable : Amortissement et consolidation financière pour le bilan d'entreprise.
  • Lien Direct vers la Fiche : En cliquant sur le véhicule (ex: Volkswagen/Caddy/006343.318.16), le système ouvre la vue intégrale du véhicule.

Chemin d'accès

Comdev ERP → Suivi véhicule → Coût véhicule (TCO)

2. Dictionnaire des colonnes du tableau TCO

Analyse des données affichées dans la ligne de synthèse financière :

Colonne Description & Composition Financière
Véhicule / Matricule Désignation complète du véhicule (Marque/Modèle/Matricule). Lien interactif ouvrant la fiche détaillée.
Type véhicule Catégorie de carrosserie ou d'usage (ex: Fourgonnette, Berline, Camion).
Date Date d'enregistrement ou d'affectation au parc (ex: 25/12/2025 00:43).
Dépenses Total des frais de maintenance curative et d'entretiens réguliers engagés.
Frais carburant Montant total cumulé des reçus de carburant saisis pour ce véhicule.
Valeur d'achat Prix d'acquisition d'origine du véhicule (ex: 280 000,00 DZD).
Note de frais Frais de déplacement annexes (Péages, Parking, Lavage) liés au véhicule.
Dépenses Facturé Montant des réparations ou interventions déjà facturées par les prestataires externes.
Coût réel ℹ️ Valeur Totale Engagée : Cumul direct de la valeur d'achat et de l'ensemble des charges d'exploitation.
Coût comptable ℹ️ Valeur financière nette retenue pour la comptabilité après prise en compte des dépréciations/amortissements.

3. Structure de la Fiche Détaillée du Véhicule

En cliquant sur le lien du véhicule, le panneau d'administration du véhicule s'ouvre avec les onglets et blocs suivants :

Données Techniques & Identification

  • Infos Générales : Marque, Modèle, Matricule, Année, Numéro de châssis (VIN).
  • Capacité & Moteur : Nombre de places/portes, Puissance fiscale (ex: 4 CV), Type de carburant (Diesel), Réf. moteur.
  • Affiliation : Parc d'attache (ex: PARC2411-0001), Chauffeur attitré (👤 ARAR NABIL).
  • Compteur & Circulation : Date de 1ère mise en circulation, Relevé kilométrique actuel (ex: 154000.00 KM).
  • Options & Équipements : Climatisation, ABS, ESP, Rétroviseurs électriques, Anti-brouillard, Vitres électriques, Attelage.

États de Disponibilité & Commandes Action

Badges d'état du véhicule :

Disponible Sortie En maintenance En panne Réformé

Raccourcis d'actions rapides (Boutons au bas de la fiche) :

  • MODIFIER : Éditer la fiche technique.
  • PLANIFIER MAINTENANCE : Programmer un entretien.
  • CRÉER UN CONTRAT : Ajouter une assurance ou un leasing.
  • CRÉER UNE FACTURE / NOTE DE FRAIS : Imputer une charge.

4. FAQ (Foire aux questions)

Comment est calculé le "Coût réel" dans le tableau TCO ?
Le Coût réel additionne la valeur d'achat initiale du véhicule, l'ensemble des frais de carburant enregistrés, les factures de maintenance/réparation et les notes de frais associées.
Comment changer l'état d'un véhicule (ex: le passer "En maintenance") ?
Ouvrez la fiche du véhicule en cliquant sur son nom dans le tableau TCO, puis cliquez sur le bouton "PLANIFIER MAINTENANCE" ou modifiez directement son statut depuis l'onglet d'édition.