Liste des Budgets

Documentation Détaillée - Liste et Fiche Budget (Budget - Comdev ERP)

MODULE BUDGET - LISTE DES BUDGETS ET FICHE DÉTAILLÉE

Guide d'utilisation de l'écran de consultation de la liste des budgets et de la fiche détaillée d'un budget (ex: BUD794413) sous Comdev ERP. Cet espace centralise les informations de l'enveloppe, le cycle de validation, l'ajout de lignes budgétaires et le suivi mensuel (Juin 2026 à Mai 2027).

Version 4.1

Interface Liste des budgets et fiche budget dans le module Budget sous Comdev ERP

🔍 Survolez l'image pour examiner : le sous-menu "Budgets → Liste des budgets", le tableau supérieur des filtres, la fiche budget (onglets Fiche, Comparer, Prévision, Cumul YTD), le cycle de validation et le tableau des lignes budgétaires mensuelles.

1. Présentation & Chemin d'Accès

L'interface Liste des budgets (accessible via le menu latéral Budget → Budgets → Liste des budgets) permet de superviser l'ensemble des fiches budgétaires de l'entreprise, d'appliquer des filtres de recherche et d'accéder au détail de chaque enveloppe financière.

Fonctionnalités Principales

• Registre Global & Filtres : Tableau récapitulatif avec filtres par référence, programme, projet, libellé, exercice et statut.
• Fiche Budget Complète : Édition des métadonnées, gestion du cycle de validation (Brouillon, Confirmé, Validé, Fait, Annulé) et suivi pluriannuel.
• Lignes Budgétaires & Ventilation Mensuelle : Ajout de dépenses/recettes et répartition analytique mois par mois (de juin 2026 à mai 2027).

Chemin d'Accès & Menu Budgets

Comdev ERP → Budget → Budgets → Liste des budgets

• Ajouter un budget : Création rapide d'une nouvelle fiche.
• Lignes budgétaires & Tags : Gestion détaillée des postes analytiques.

2. Structure de la Fiche Budget (Ex: BUD794413)

En sélectionnant un budget dans la liste, la fiche détaillée s'ouvre avec ses onglets de navigation et ses sections de paramétrage :

Section / Élément	Description & Fonctionnalité
Onglets de Navigation	Permutent entre Fiche budget, Comparer, Prévision et Cumul YTD.
Informations Générales	Référence (ex: `BUD794413`), Programme associé, Opération, Projet, Cahier des charges/Marché, Libellé (ex: `KHJ`), Tiers (ex: `3R Sante`), et Catégorie.
Paramètres Administratifs	Auteur (ex: `NABIL ARAR`), Période de validité (du 18/06/2026 au 18/05/2027), État (ex: Brouillon), Tri et Visibilité publique.
Cycle de Validation	Boutons d'état du workflow : BROUILLON, CONFIRMÉ, VALIDÉ, FAIT, ANNULÉ.
Ajouter une ligne budgétaire	Formulaire d'imputation : Type (Dépense), Poste budgétaire, Fournisseur/client, Compte comptable, Compte analytique, Projet et Marché existant.
Tableau de Ventilation Mensuelle	Suivi détaillé par poste budgétaire, de Juin 2026 à Mai 2027 (Budgets / Prévisions / Réalisations).

3. Foire Aux Questions (FAQ)

Comment faire progresser le cycle de validation d'un budget ?

Cliquez sur l'étape souhaitée dans le cycle de validation (ex: CONFIRMÉ ou VALIDÉ) pour modifier le statut officiel de l'enveloppe budgétaire.

Comment ajouter une ligne de dépense détaillée au budget ?

Remplissez les champs de la section Ajouter une ligne budgétaire (compte comptable, tiers, poste), puis validez pour alimenter le tableau de ventilation mensuelle situé en bas de page.

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