Nouvelle tâche


Documentation Tâches - Nouvelle Tâche

Module Tâches – Nouvelle tâche

Documentation fonctionnelle relative à la création، au paramétrage opérationnel et à l'affectation d'une nouvelle tâche ou activité au sein d'un projet.

Version 3.7
Création d'une Nouvelle Tâche
🔍 Déplacez la souris sur l'image pour zoomer sur les champs du formulaire de création de tâche

1. Objectif et périmètre fonctionnel

L'écran Nouvelle tâche permet d'initialiser une activité spécifique découlant d'un projet ou d'une tâche parente. Il sert à définir les paramètres d'exécution de la tâche، tels que le libellé، les dates de début et de fin (planification)، l'affectation à un collaborateur spécifique (ex: ARAR NABIL)، le temps de travail prévu et la description détaillée des actions à mener.

Fonctionnalités Clés du Formulaire

  • Génération automatique de la référence unique de la tâche (ex: TCH000199).
  • Rattachement obligatoire à un projet ou une tâche parente existante.
  • Planification temporelle précise avec gestion des heures (début et fin).
  • Affectation nominative de la tâche à un collaborateur (ressource).
  • Définition de la priorité (ex: Basse، Normale، Haute) et du budget associé.

Chemin d'accès

Comdev ERP → Tâches/activités → Nouvelle tâche

2. Configuration générale et Planification

Les champs de ce bloc déterminent l'identité et le calendrier de la tâche :

Champ / Option Rôle et règle de saisie
Réf. Identifiant unique généré automatiquement par le système (non modifiable).
Fille du projet/tâche Sélectionnez le projet ou la tâche parente dont dépend cette nouvelle activité.
Libellé Nom complet ou titre explicite de la tâche (Champ obligatoire señalé par un carré rouge 🟥).
État de tâche Statut initial de la tâche (par défaut sur Non commencé).
Date début / Date fin Définissez les dates et heures précises prévues pour le commencement et la finalisation de la tâche.

3. Ressources، Priorisation et Description détaillée

Pour assurer le suivi opérationnel et l'exécution de la tâche :

Section du Formulaire Détails et comportement attendu
Affecté à Sélectionnez dans la liste déroulante le collaborateur responsable de l'exécution de cette tâche (ex: ARAR NABIL).
Temps de travail prévu Saisissez l'estimation du temps nécessaire (en heures et minutes) pour accomplir la tâche.
Description Utilisez l'éditeur de texte enrichi pour rédiger les consignes détaillées، les objectifs à atteindre ou les livrables attendus.
Budget / Entreprise Champs permettant de définir une enveloppe budgétaire et d'associer une entreprise de réalisation externe si nécessaire.
💾 Une fois tous les champs obligatoires renseignés (Libellé، Projet Parent، etc.)، cliquez sur AJOUTER pour créer la tâche. Elle sera immédiatement visible dans la liste des tâches planifiées.

4. FAQ (Foire aux questions)

Peut-on affecter une tâche à plusieurs collaborateurs simultanément ?
Dans ce formulaire standard de création، l'affectation est nominative (une ressource principale). Cependant، une fois la tâche créée، il est possible d'ajouter d'autres intervenants via l'onglet des ressources de la fiche tâche détaillée.