Liste
Module Services – Liste des Services
Guide d'utilisation et d'exploitation du catalogue de services. Recherchez, filtrez par tags, analysez le statut de vente/achat de vos prestations et gérez les imports de masse.
1. Rôle de la liste des services
La Liste des services est le tableau de bord central de votre catalogue de prestations non physiques. Elle regroupe l'ensemble des services configurés (comme l'accompagnement, l'assistance, le développement ou l'intégration réseau). Elle permet de surveiller l'état commercial de chaque offre et de filtrer rapidement les éléments selon leur applicabilité comptable ou commerciale.
Fonctionnalités majeures
- Suivi Commercial Immédiat : Visualisation rapide des statuts de vente (En vente / Hors vente) et d'achat (En achat / Hors achat).
- Gestion par Import : Section supérieure permettant de télécharger un modèle de fichier et d'importer en masse pour la mise à jour ou la correction de masse.
- Filtres Avancés par Catégories : Possibilité de combiner plusieurs tags ou catégories en utilisant l'opérateur logique .
Chemin d'accès
Comdev ERP → Services → Liste
2. Structure des colonnes et États visuels
Le tableau présente les informations clés de chaque service sous forme de colonnes structurées :
| Colonne | Éléments & Badges | Signification & Rôle opérationnel |
|---|---|---|
| Réf. & Raccourcis | Réf. du service (ex: Assist-0004) | Lien cliquable vers la fiche détaillée. L'icône verte WhatsApp permet un contact ou un partage rapide lié au suivi du service. |
| Libellé | Texte explicatif court | Désignation officielle de la prestation imprimée sur vos livrables (devis, factures). |
| État produit | DISPONIBLE NON DISPONIBLE | • DISPONIBLE : Prêt à être déployé sur de futurs contrats. • NON DISPONIBLE : Prestation temporairement suspendue ou obsolète. |
| Code comptable | 706 | Le compte de classe 7 (Prestations de services) associé par défaut pour la ventilation automatique lors de la comptabilisation des factures. |
| État (Vente) / (Achat) | EN VENTE / EN ACHAT HORS ACHAT | Indique la disponibilité du service dans les flux sortants (Vente clients) et les flux entrants (Achat/Sous-traitance auprès des fournisseurs). |
3. Outils de recherche et Actions globales
Pour optimiser la gestion quotidienne de votre catalogue, plusieurs outils d'administration sont intégrés :
| Fonctionnalité | Description technique |
|---|---|
| Filtre Multicritère | Saisie dynamique en tête de colonne (Référence, Libellé, Code-barres, Durée) permettant de filtrer instantanément la liste sans recharger la page. |
| Importation collective | Le bouton CORRECTION DE STOCK PAR IMPORTATION permet de mettre à jour de grandes listes de services (durées, prix ou catégories) via un fichier CSV/Excel normalisé. |
| Export et Impression | Utilisez l'icône Excel pour exporter votre liste filtrée au format tableur ou le bouton IMPRIMER pour générer un catalogue PDF. |