Tags/catégories des transactions


Documentation Détaillée - Tags/Catégories des Transactions (Comdev ERP)

TAGS / CATÉGORIES DES TRANSACTIONS

Guide d'utilisation pour la gestion et la classification des écritures bancaires sous Comdev ERP[cite: 13, 14]. Cet espace permet d'associer des étiquettes analytiques personnalisées aux opérations financières (recettes et dépenses) pour une analyse précise de votre trésorerie[cite: 13, 14].

Version 4.1
Interface des tags et catégories des transactions dans Comdev ERP
🔍 Survolez l'image pour examiner : la sous-rubrique "Tags/catégories des transactions" sélectionnée dans le menu latéral encadré, la table des catégories enregistrées ainsi que le bouton "AJOUTER" violet en haut à droite de l'espace de travail.

1. Présentation & Navigation

L'interface Tags/catégories des transactions (accessible via Banques | Caisses → Tags/catégories des transactions) permet de paramétrer les catégories d'affectation pour chaque opération de recette ou de dépense enregistrée dans vos comptes bancaires et caisses[cite: 13, 14].

Fonctionnalités Clés

• Classification des Opérations : Définition des postes de recettes et dépenses (ex: Loyer, Fournitures, Ventes, Taxes)[cite: 13, 14].
• Suivi Analytique : Regroupement automatique des flux financiers par catégorie dans la vue Liste écritures/catégories[cite: 14].
• Ajout Rapide : Bouton AJOUTER dédié pour créer de nouveaux libellés et références de transactions.

Chemin d'Accès & Menu Latéral

Comdev ERP → Banques | Caisses → Tags/catégories des transactions

• Liste écritures : Vue chronologique détaillée de tous les mouvements bancaires[cite: 13].
• Liste écritures/catégories : Synthèse des montants totaux consolidés par catégorie de transaction[cite: 14].
• Tags/catégories : Gestion des tags de qualification globale des comptes et caisses[cite: 12].

2. Structure du Tableau & Actions

Le tableau principal affiche la liste des catégories de transactions enregistrées dans le système :

Colonne / Élément Type Description & Rôle Métier
Réf. Identifiant unique Code de référence ou code comptable interne associé à la catégorie de transaction.
Libellé Texte descriptif Intitulé clair de la catégorie financière (ex: Achat Matériel, Frais de Transport, Prestation de Service)[cite: 14].
Bouton AJOUTER Bouton d'action (AJOUTER) Ouvre la fenêtre modale de saisie pour définir un nouveau libellé et une nouvelle référence de catégorie de transaction.

3. Application Métier & Assistance

Utilisation dans les Mouvements

Une fois créées dans cet espace, ces catégories deviennent sélectionnables lors de la saisie manuelle d'une écriture ou du rapprochement bancaire, facilitant la ventilation des flux[cite: 13, 14].

Boutons d'Action & Navigation

• Nouveau libellé : Cliquez sur AJOUTER pour ajouter instantanément une ligne.
• Barre latérale : Basculez vers Liste écritures/catégories pour consulter le total ventilé par catégorie[cite: 14].

Aperçu des boutons d'action

AJOUTER Banques | Caisses

4. Foire Aux Questions (FAQ)

Quelle est la différence entre "Tags/catégories" et "Tags/catégories des transactions" ?
"Tags/catégories" sert à classifier le compte bancaire ou la caisse dans sa globalité (ex: Compte Principal, Caisse Secondaire)[cite: 12], tandis que "Tags/catégories des transactions" s'applique aux écritures et mouvements financiers internes (ex: Frais bancaires, Ventes, Loyer)[cite: 13, 14].
Où puis-je consulter le total dépensé ou encaissé par catégorie de transaction ?
Allez dans le menu latéral sous Liste écritures/catégories pour visualiser la répartition globale des montants ventilés par chaque catégorie de transaction enregistrée[cite: 14].