Operations - Journaux


Documentation Détaillée - Journaux : Créer Nouvelle Écriture (Comptabilité - Comdev ERP)

COMPTABILITÉ GÉNÉRALE - JOURNAUX & CRÉATION D'ÉCRITURE

Guide d'utilisation de l'écran "Journaux" sous Comdev ERP. Cet espace permet de consulter le détail des opérations ventilées par journal comptable, d'appliquer des filtres de période et de saisir manuellement de nouvelles écritures via le formulaire d'ajout.

Version 4.1
Interface Journaux et création de nouvelle écriture comptable dans le module Comptabilité générale sous Comdev ERP
🔍 Survolez l'image pour examiner : le menu "Journaux", les filtres temporels (01/01/2026 - 31/12/2026), le bouton d'ajout (+) et le formulaire superposé "CRÉER NOUVELLE ÉCRITURE COMPTABLE" (Date, Journal AC - Achats, Pièce, Réf.).

1. Présentation, Chemin d'Accès & Consultation

L'interface Journaux (accessible via le menu latéral Comptabilité → Journaux) permet de suivre de manière chronologique et par journal (Achats, Ventes, Trésorerie, Opérations diverses) l'ensemble des transactions comptables de l'entreprise.

📑 Fonctionnalités : Offre une vue par journal des mouvements avec des options de filtrage par période (ex: exercice 2026) et de recherche multicritère (numéro d'écriture, date, pièce, compte, libellé, débit, crédit).

Options de Filtrage & Vues

• Période d'Analyse : Délimitation des dates de consultation (ex: 01/01/2026 au 31/12/2026).
• Affichage : Pagination réglable (ex: 100 lignes par page).
• Outils d'Export : Options d'impression et de génération de rapports.

Chemin d'Accès & Actions

Comdev ERP → Comptabilité → Journaux

• Bouton (+) : Ouvre le formulaire de saisie d'une nouvelle écriture.
• Tableau de Transactions : Affiche les détails des écritures validées par journal.

2. Formulaire - Créer Nouvelle Écriture Comptable

Le tableau suivant détaille les champs du formulaire de création rapide d'une écriture depuis l'écran des journaux :

Champ du Formulaire Type / Format Description & Instructions de Saisie
Date Sélecteur de date (ex: 14/10/2026) Date comptable de l'opération (bouton "Maintenant" pour affecter la date du jour).
Journal Menu déroulant (ex: AC - Achats) Sélection du journal de rattachement (Achats, Ventes, Banque, Notes de frais...).
Pièce Champ texte libre Numéro ou référence de la pièce justificative d'origine.
Réf. Champ texte libre Référence interne ou libellé abrégé de la transaction.
CRÉER / ANNULER Boutons d'action Bouton CRÉER pour enregistrer l'en-tête de l'écriture ou ANNULER pour quitter.

3. Foire Aux Questions (FAQ)

Comment saisir une nouvelle écriture directement depuis le menu Journaux ?
Cliquez sur le bouton + en haut à droite de l'interface pour afficher le panneau de saisie, sélectionnez le journal cible (ex: Achats, Ventes), indiquez la date, la pièce et la référence, puis cliquez sur CRÉER.
Quelle est la différence entre l'écran Journaux et l'écran Grand livre ?
L'écran Journaux présente les écritures classées par journal comptable spécifique, tandis que le Grand livre offre une vue consolidée de l'ensemble des comptes de l'entreprise.