Enregistrement en Comptabilité Achats
COMPTABILITÉ GÉNÉRALE - ENREGISTREMENT EN COMPTABILITÉ (ACHATS - JOURNAL AC)
Guide d'utilisation de l'écran d'enregistrement des écritures du journal des achats sous Comdev ERP. Cet espace permet de ventiler, de contrôler et de transférer les factures d'achats et d'acomptes fournisseurs dans le grand livre général.
1. Présentation, Chemin d'Accès & Avertissements
L'interface Enregistrement en comptabilité - Achats (AC) (accessible via le menu latéral Enregistrement en comptabilité → Achats) permet de centraliser et de comptabiliser l'ensemble des flux d'achats et de charges auprès des fournisseurs.
Fonctionnalités Principales
• Ventilation des Achats : Traitement des éléments liés aux comptes de charges/produits et intégration automatique des factures d'acomptes fournisseurs.
• Filtre de Période : Sélection de la plage temporelle (ex: du 01/09/2026 au 30/09/2026).
• Statut de Journalisation : Suivi de l'état de transfert (ex: Pas encore transféré en comptabilité).
Chemin d'Accès & Menu Comptabilité
Comdev ERP → Enregistrement en comptabilité → Achats
• Bouton d'Enregistrement : Valide le transfert définitif dans les journaux et le grand livre.
2. Paramètres de Ventilation & Grille des Écritures
Le tableau suivant détaille les informations de la zone de ventilation pour le journal des achats :
| Élément / Colonne | Type / Valeur | Description & Rôle Comptable |
|---|---|---|
| Nom | Intitulé de génération | Désignation du traitement (ex: Génération des écritures comptables - AC - Achats). |
| Période d'analyse | Sélecteurs de dates | Intervalle temporel analysé pour les factures d'achats (ex: 01/09/2026 - 30/09/2026). |
| Description | Note informative | Rappelle que la vue inclut les éléments liés aux comptes comptables ainsi que les factures d'acomptes. |
| Colonnes du Grand Livre | Date, Pièce, Compte, Débit, Crédit... | Détail des lignes prêtes pour le transfert (Date, Pièce / Réf. facture, Compte comptable, Compte auxiliaire, Libellé opération, Débit, Crédit). |