Nouveau employé
Module GRH – Création Nouvel Employé
Documentation fonctionnelle et technique – Guide d'utilisation complet
Version 1.0 – Mise à jour : 25/05/2026
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1. Objectif et périmètre fonctionnel
L'interface Nouvel employé du Module GRH permet l'intégration complète et structurée des nouveaux collaborateurs au sein de l'organisation.
Objectifs principaux
- Enregistrer l'identité civile de l'employé
- Attribuer un identifiant unique et un badge
- Définir la structure hiérarchique
- Configurer les accès et permissions
- Préparer les données pour la paie
Accès au formulaire
Menu principal
Module GRH → Employés → Nouvel employé
Note importante :
Ce formulaire est dédié à la création d'utilisateurs internes (employés).
Ce formulaire est dédié à la création d'utilisateurs internes (employés).
2. Informations principales – Identité et fonction
- Titre civilitéMonsieur, Madame, Docteur
- Nom / PrénomIdentité officielle de l'employé (obligatoire)
- ID de badgeIdentifiant pour les terminaux de pointage
- CompanyEntité juridique de rattachement
- Responsable hiérarchiqueSupérieur direct – Chaîne de validation
- DépartementsUnité organisationnelle
- N° Compte Bancaire / CCPCCP pour le virement des salaires
3. Droits d'accès et paramètres avancés
| Champ | Description | Recommandation |
|---|---|---|
| Administrateur | Droits d'administration | Réserver aux profils techniques |
| Intervenant | Intervention sur plusieurs sites | Pour commerciaux itinérants |
| Forcer le valideur des notes de frais | Outrepasse la hiérarchie | Utile pour les directeurs |
| Forcer le valideur des congés | Valideur spécifique | Organisation matricielle |
4. Cotisations CNAS – CACOBATPH
| CNAS | Numéro d'affiliation à la CNAS (obligatoire pour CDI) |
| CACOBATPH | Numéro d'affiliation à la caisse CACOBATPH (BTPH) |
| Réseaux sociaux | LinkedIn, profils professionnels |
5. Identifiants de connexion et sécurité
| Champ | Description | Contraintes |
|---|---|---|
| Identifiant | Nom d'utilisateur | Unique, sans espaces |
| Mot de passe | Mot de passe temporaire | Minimum 8 caractères |
| Clé API | Authentification API | Générée automatiquement |
| Période de validité | Date début/fin | Hors période = compte désactivé |
Recommandation : Générez un mot de passe temporaire et forcez le changement à la première connexion.
6. Actions de validation
CRÉER L'UTILISATEUR
ANNULER
7. Foire aux questions (FAQ)
Comment réinitialiser un mot de passe oublié ?
Liste des employés → clic sur l'employé → Réinitialiser le mot de passe.
Comment désactiver un employé sans le supprimer ?
Modifier la période de validité avec une date de fin dépassée.
Où retrouver la clé API ?
Dossier de l'employé → onglet "Identifiants système".
Le numéro CNAS est-il obligatoire ?
Obligatoire uniquement pour les employés en CDI.