Profiles

Documentation GRH - Gestion des Profils de Postes

Module GRH – Référentiel des Profils de Postes (Nouveau Job)

Documentation technique et fonctionnelle détaillant la gestion des profils de postes, la définition des prérequis métiers et le paramétrage des contraintes logistiques opérationnelles comme les déplacements professionnels.

Version 1.0 (Registre global des profils)

🔍 Survolez l'image pour analyser la table des profils métiers (en haut) et le formulaire dynamique de création de fiches de poste "Nouveau Job" (en bas).

1. Présentation générale et Gestion des Profils

L'interface Profils permet de modéliser les fiches de postes et rôles clés ("Jobs") de l'entreprise. Ce module structure les exigences organisationnelles en décrivant explicitement les responsabilités techniques et les contraintes de mobilité géographique associées à chaque typologie d'emploi.

Éléments de Contrôle Clés

Centralisation des prérequis techniques indispensables au recrutement et aux affectations de personnel.
Gestion du critère de mobilité géographique (Besoin de déplacements professionnels) pour adapter la politique de paie et de frais.
Suivi chronologique rigoureux via les dates système d'écriture et de modification en base de données.

Chemin d'accès au module

GRH → Gestion des compétenc... → Profils

Note : Le compteur dynamique de l'en-tête centralise le volume de métiers configurés, par exemple : PROFILES (2).

2. Processus d'Enregistrement d'un Profil Métier

L'ajout d'une nouvelle nomenclature de poste s'exécute de manière ergonomique via un panneau dédié inférieur :

⚙️ Cycle de Configuration d'un "Nouveau Job" :
• Ouverture du formulaire : L'utilisateur clique sur le bouton bleu d'initialisation [ + ] positionné sur le bandeau supérieur droit.
• Saisie des critères : Qualification du titre, contextualisation des attendus technologiques et positionnement de la règle de déplacement.
• Persistance : Validation finale via l'action CRÉER pour indexer le profil dans la table principale, ou ANNULER pour rejeter la saisie en cours.

3. Structure de la Grille et Typologie des Données

Le modèle de données encadrant la structure d'un profil métier est décomposé analytiquement ci-dessous :

Champ / Colonne	Rôle et Logique Métier
Libellé	Intitulé normalisé du poste ou de la fonction cible dans l'entreprise (ex: Maitrise le code, Cybersécurité).
Description	Périmètre d'application détaillé ou liste à puces des technologies et standards attendus pour le poste (ex: `1. PHP`, `2. MySQL/MariaDB`, `3. Serveur web...`).
Besoin de déplacements professionnels	Indicateur binaire définissant si le poste requiert des missions hors site. Affiché sous forme de drapeaux textuels clairs : Oui ou Non.
Date création / Date modification	Mises à jour automatiques du timestamp système lors de la création ou d'un ajustement managérial de la fiche de poste.

4. Foire Aux Questions (FAQ)

Quelle est l'incidence directe du paramètre "Besoin de déplacements professionnels" sur le reste de l'ERP ?

Ce paramètre sert de filtre logique et de condition métier pour le module de **Gestion des Missions** et de **Paie**. Un profil marqué à Oui valide de manière pré-approuvée l'attribution d'indemnités kilométriques, de frais de déplacement ou l'allocation de véhicules de fonction lors des planifications de tâches.

Comment lier ce profil de poste (Job) à un employé physique ?

Une fois le profil créé dans ce dictionnaire, il devient disponible dans le sous-module adjacent Positions d'employés. C'est à cet endroit que vous associerez un ou plusieurs salariés à cette fiche de poste de référence pour en hériter les compétences attendues.

Nos solutions

Modules & Applications