Système de présence
Module GRH – Système de Présence
Documentation technique et fonctionnelle relative au paramétrage et à l'intégration des terminaux de pointage (pointeuses biométriques, IP, etc.). Cet écran permet de référencer le matériel, de lier les flux de présence à des tiers, des projets ou des tâches spécifiques, et de gérer la communication réseau.
1. Objet Métier et Connectivité Matérielle
L'écran Système de présence sert de pont de communication entre les terminaux physiques de pointage et la base de données de gestion des temps de l'ERP. Référencé sous l'en-tête dynamique SYSTÈME DE PRÉSENCE (0), il gère la centralisation des logs d'accès pour automatiser le calcul du temps de travail, des retards et des heures supplémentaires.
Fonctionnalités Clés du Formulaire
- Adressage Réseau Intégré : Liaison directe du terminal via son adresse IP unique et son port d'écoute socket (port d'usine par défaut personnalisé à
4370). - Imputation Analytique : Possibilité d'affecter les flux d'entrées/sorties à un projet ou une tâche précise pour le suivi des feuilles de temps (Timesheets).
- Contrôle d'accès sécurisé : Prise en charge d'un numéro de série unique et d'un mot de passe matériel (Passwd) pour crypter les requêtes de synchronisation.
Chemin d'accès au module
Recrutement / Administration → Système de présence
Note : Ce module est connecté de façon asynchrone avec le traitement de l'état mensuel des congés et de présence des employés.
2. Descriptif du Bloc de Saisie & Actions Globales
Le traitement et la persistance des données s'organisent autour de l'action principale de création :
3. Nomenclature de la Grille de Saisie & Logique Métier
La déclaration d'une pointeuse ou d'un système de pointage exige la configuration des propriétés suivantes :
| Nom du Champ | Type de Saisie | Spécification Fonctionnelle & Logique ERP |
|---|---|---|
| Libellé | Requis | Nom d'identification usuel donné à l'appareil (ex: Pointeuse Entrée Principale, Badgeuse Bureau Alger). |
| Ip | Requis | Adresse IPv4 statique assignée à l'appareil sur le réseau local ou distant pour permettre à l'ERP d'interroger les logs. |
| Port | Requis | Numéro de port réseau pour l'écoute du protocole UDP/TCP. La valeur par défaut standardisée est initialisée à 4370. |
| Note | Optionnel | Zone de texte libre permettant de documenter des informations contextuelles ou techniques sur le matériel. |
| Thirdparty | Optionnel | Menu déroulant associant le terminal à un tiers externe/partenaire (ex: 3R Santé (Mr. Mohamed Rafai)). |
| Tâche | Optionnel | Liaison automatique des temps de présence détectés à une tâche opérationnelle du module projet. |
| Projets | Optionnel | Rattachement global du flux de pointage à un code projet pour la facturation ou le suivi analytique. |
| Serialnb | Optionnel | Numéro de série constructeur unique de la machine, utilisé pour le suivi d'inventaire et de garantie. |
| Zone | Optionnel | Définition géographique ou sectorielle de l'emplacement du terminal (ex: Zone A - Dépôt). |
| Passwd | Optionnel | Clé ou mot de passe de sécurité paramétré sur l'appareil physique pour autoriser l'extraction des données. |
| État | Requis | Sélecteur de mode de capture. Configuré par défaut sur la valeur InOut (gère à la fois les entrées et les sorties). |
| Mode | Requis | Indicateur de comportement système ou ID d'identification réseau (valeur numérique par défaut : 1). |
4. Foire Aux Questions (FAQ)
4370 est le port standard de communication utilisé par la majorité des constructeurs de pointeuses biométriques (notamment sous protocole ZKAccess/ZKTeco). Il peut être modifié si votre architecture réseau applique des règles de redirection NAT spécifiques.