Plan comptable des comptes auxiliaires


Documentation Détaillée - Plan Comptable des Comptes Auxiliaires (Comptabilité - Comdev ERP)

COMPTABILITÉ GÉNÉRALE - PLAN COMPTABLE DES COMPTES AUXILIAIRES

Guide d'utilisation de l'écran "Plan comptable comptes auxiliaires" sous Comdev ERP. Cet espace répertorie l'ensemble des comptes tiers (clients, fournisseurs, prospects) rattachés aux comptes collectifs, ainsi que les règles de gestion et de lettrage.

Version 4.1
Interface Plan comptable des comptes auxiliaires dans le module Comptabilité générale sous Comdev ERP
🔍 Survolez l'image pour examiner : le sous-menu de configuration "Plan comptable comptes auxiliaires", le message d'avertissement relatif à la création des tiers, le tableau des comptes auxiliaires (416 comptes) avec leurs numéros, libellés, types et options de lettrage.

1. Présentation, Chemin d'Accès & Règle d'Origine

L'interface Plan comptable comptes auxiliaires (accessible via le menu latéral Comptabilité → Configuration → Plan comptable comptes auxiliaires) gère le répertoire de tous les comptes tiers (clients et fournisseurs) de l'ERP.

⚠️ Règle importante : Vous ne pouvez pas créer directement un compte auxiliaire dans cet écran. Vous devez impérativement créer un tiers ou un utilisateur dans les modules correspondants et leur attribuer un code comptable pour qu'ils apparaissent automatiquement dans cette liste.

Fonctionnalités Principales

• Répertoire des Tiers : Consultation de l'ensemble des comptes auxiliaires actifs (ex: 416 comptes enregistrés).
• Identification & Typage : Distinction claire entre comptes clients, prospects et fournisseurs.
• Gestion du Lettrage : Activation ou désactivation de l'option de lettrage par compte auxiliaire.

Chemin d'Accès & Menu Comptabilité

Comdev ERP → Comptabilité → Configuration → Plan comptable comptes auxiliaires

• Filtres de recherche : Barre de recherche par numéro de compte ou libellé.
• Pagination : Navigation par blocs de 10 à 50 enregistrements (ex: page 1 sur 42).

2. Structure du Tableau & Attributs

Le tableau central répertorie les comptes auxiliaires selon les colonnes suivantes :

Colonne Description & Signification Action / État
Numéro du compte Code alphanumérique du tiers (ex: 411AATFAS, 411ABDELM). Icône d'édition
Libellé Nom de la société ou du client/fournisseur (ex: AATFA,SARL). Données protégées
Type Classification du tiers (ex: Client (Prospect), Fournisseur). Badge vert
Lettrable Option d'activation du lettrage pour les mouvements de ce compte. Interrupteur ON/OFF

3. Foire Aux Questions (FAQ)

Pourquoi le bouton de création directe est-il absent de cet écran ?
Les comptes auxiliaires sont générés automatiquement par l'ERP à partir de la fiche des tiers. Pour ajouter un nouveau compte, créez d'abord le tiers dans le module Tiers/Clients/Fournisseurs en lui assignant son code comptable.
Comment activer ou désactiver l'option de lettrage pour un client ou un fournisseur ?
Utilisez l'interrupteur situé dans la colonne Lettrable en face du compte auxiliaire concerné pour basculer l'état selon vos besoins.