Préparation (Valeurs)
Module GRH – Préparation (Valeurs)
Documentation fonctionnelle de préparation des valeurs salariales utilisées lors du calcul automatique de la paie.
Version 1.0
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1. Objectif et périmètre fonctionnel
L'écran Préparation (Valeurs) permet de préparer les éléments salariaux qui seront automatiquement injectés dans le bulletin de paie.
Fonctions principales
- Association d'une fonction à une rubrique salariale
- Définition du salaire de base
- Préparation automatique des valeurs de paie
- Paramétrage des règles salariales
- Gestion des montants fixes par poste
- Préparation avant génération du bulletin
Chemin d'accès
GRH → Paie → Préparation (Valeurs)
Cette étape est essentielle avant le calcul du bulletin de paie.
Les informations préparées ici seront utilisées automatiquement
lors de la génération des salaires.
2. Tableau de consultation
| Colonne | Description |
|---|---|
| ID | Identifiant unique de la préparation. |
| Fonction / Salarié | Fonction ou poste concerné par la préparation salariale. |
| Salaire de base | Montant de référence appliqué au salarié ou à la fonction. |
3. Formulaire d'ajout d'une préparation
| Champ | Description |
|---|---|
| Mode de calcul | Définit la méthode de préparation des valeurs salariales. Exemple : spécifique à une fonction. |
| Liste des fonctions | Permet de sélectionner le poste concerné. |
| Rubrique préparée | Rubrique salariale qui recevra la valeur calculée. |
| Grille des salaires | Permet de récupérer automatiquement les salaires définis dans la grille salariale. |
| Salaire de base | Montant fixe utilisé pour la préparation. |
4. Actions disponibles
| Bouton | Description |
|---|---|
| FONCTIONS | Affiche les fonctions existantes dans le système. |
| RUBRIQUES SALARIÉS | Accès direct aux rubriques salariales configurées. |
| + | Ouvre le formulaire d'ajout d'une nouvelle préparation. |
| Imprimer | Impression de la liste affichée. |
| Excel | Export de la liste vers Excel. |
| ENREGISTRER | Sauvegarde la préparation créée. |
| ANNULER | Ferme le formulaire sans enregistrer. |
5. Procédure d'utilisation
- Accédez au menu GRH → Paie → Préparation (Valeurs).
- Cliquez sur l'icône (+).
- Sélectionnez le Mode de calcul.
- Choisissez la Fonction concernée.
- Sélectionnez la Rubrique salariale.
- Définissez la source du salaire (grille salariale ou saisie manuelle).
- Saisissez ou vérifiez le Salaire de base.
- Cliquez sur ENREGISTRER.
- La préparation devient disponible pour le calcul de la paie.
6. FAQ
À quoi sert la préparation des valeurs ?
Elle permet d'alimenter automatiquement les rubriques
salariales avant le calcul du bulletin.
Peut-on préparer les valeurs par fonction ?
Oui, le mode de calcul permet d'affecter automatiquement
des montants selon la fonction sélectionnée.
Le salaire est-il récupéré automatiquement ?
Oui, lorsqu'une grille salariale est configurée,
le système peut récupérer automatiquement le salaire de base.
Puis-je modifier une préparation existante ?
Oui, il suffit de sélectionner la ligne concernée puis
d'effectuer les modifications nécessaires.