Livre de paie
Module GRH – Rapport de Livre de Paie
Documentation fonctionnelle et technique pour l'analyse analytique des salaires, le contrôle des primes légales (PRI/PRC), des indemnités et la vérification des bases cotisables et imposables.
1. Objectif du rapport du Livre de Paie
Le Livre de Paie est un registre légal et obligatoire compilant l'ensemble des éléments de rémunération versés aux employés au cours d'une période donnée. Cet écran offre une vue transversale et détaillée indispensable pour auditer la paie, effectuer le contrôle budgétaire de la masse salariale et valider la stricte cohérence entre la comptabilité et les déclarations sociales (CNAS) ou fiscales (IRG).
Fonctionnalités & Utilité d'Audit
- Analyse fine des composantes du salaire (Base, Primes, Indemnités, Cotisations).
- Indicateur en temps réel du volume de fiches éditées (ex:
LIVRE DE PAIE (7)). - Ligne de synthèse globale indispensable pour le passage des écritures d'OD de paie en comptabilité.
Chemin d'accès au module
GRH → CNAS DAS - DAC → Rapport → Livre de paie
Note : L'accès s'effectue via le sous-menu Rapport (marqué par la flèche rouge). Ce tableau horizontal extrait directement les données financières calculées lors de l'étape de clôture des bulletins de paie.
2. Nomenclature et Règles des Colonnes du Journal
Le journal horizontal décompose le traitement des salaires selon la structure réglementaire algérienne suivante :
| Colonne | Nature de la donnée & Logique Métier |
|---|---|
| Employée / SALAIRE DE BASE | Identité du salarié et montant contractuel fixe brut avant l'application des variables du mois (ex: 100 000,00). |
| PRI / PRC | Montants affectés aux primes réglementaires : Prime de Rendement Individuel et Prime de Rendement Collectif. |
| Retenue Sécurité sociale | Montant de la retenue ouvrière réglementaire de base calculée sur le salaire cotisable (9%). |
| PANIER / TRANSPORT | Indemnités représentatives de frais, non soumises à la sécurité sociale et non imposables (dans les limites légales). |
| IRG | Retenue à la source au titre de l'Impôt sur le Revenu Global, calculée sur le salaire imposable du mois. |
| Salaire brute | Somme de l'ensemble des éléments de rémunération (Base + Primes + Indemnités) avant toute retenue. |
| Salaire de poste | Base de calcul servant de référence à plusieurs indemnités, excluant les remboursements de frais. |
| Salaire imposable | Masse salariale soumise au barème de l'IRG (généralement : Salaire Brut - Cotisation CNAS - Indemnités exonérées). |
| Cotisation patronale | Montant des charges directes de l'employeur dues à la CNAS (généralement 26% de l'assiette cotisable). |
| Total (Ligne Jaune) | Somme arithmétique globale de l'entreprise sur l'ensemble des colonnes (ex: Total Base 445 000,00). |
3. Filtres et Outils de Portabilité
La partie supérieure droite et gauche de l'interface permet d'extraire et de manipuler le registre :
- Filtres Temporels : Combinaison des champs
MoisetAnnéepour charger instantanément le journal d'une période précise. - Champ Loupe : Filtrage en cascade à l'écran pour cibler un employé en tapant les premières lettres de son nom.
- Bouton Imprimante (Haut droit) : Génère l'édition officielle standardisée du Livre de Paie au format PDF, document obligatoire en cas de contrôle de l'inspection du travail.
- Bouton Excel (Logo vert) : Exporte la matrice complète en format `.xlsx`, idéale pour les analyses de coûts RH et le lettrage comptable avec les comptes de classe 63.