Établissements/Directions
Module Structure – Établissements & Directions
Documentation technique et fonctionnelle relative à la cartographie des filiales, des directions fonctionnelles et à la gestion des coordonnées géographiques et administratives des sites de l'entreprise.
1. Objet Métier et Architecture de la Structure
L'écran Établissements / Directions constitue la fondation de l'organigramme technique au sein de l'ERP. Il permet de découper l'entreprise en entités analytiques et physiques distinctes (ex: Direction commerciale, Direction des ressources humaines). Cette hiérarchisation sert ensuite à filtrer les employés, affecter les budgets par département et segmenter les rapports comptables.
Attributs de l'Écosystème Structure
- Indexation Numérique : Calcul temps réel du parc de directions enregistrées dans l'en-tête de page ETABLISSEMENTS (12).
- Statut Opérationnel : Suivi de la disponibilité ou de l'ouverture du site via l'indicateur visuel Open.
- Géo-localisation administrative : Centralisation des codes postaux, adresses physiques et pays pour l'édition automatique des en-têtes de fiches de paie ou factures.
Chemin d'accès au module
Paramètres → Structure → Établissements/Directions
Note : Chaque entité dispose d'un canal de communication WhatsApp intégré permettant d'émettre des notifications globales aux collaborateurs rattachés au département.
2. Formulaire Central : Ajouter un Établissement
L'activation du bouton d'ajout rapide situé en haut à droite [ + ] fait apparaître l'interface d'édition contextuelle NOUVEL LE ÉTABLISSEMENT :
Le volet inférieur de consultation permet d'auditer rapidement une fiche validée, offrant des raccourcis de modification de données via le bouton MODIFIER ou de suppression via le bouton SUPPRIMER.
3. Nomenclature des Colonnes et Liaisons Systèmes
La grille de données orchestre les informations selon le schéma technique ci-dessous :
| Nom du Champ | Spécification Fonctionnelle & Raccordement Technique |
|---|---|
| Réf. / Libellé | Intitulé nominal unique de la direction système. Le clic sur le lien hypertexte bascule la vue du panneau inférieur sur l'entité sélectionnée. |
| Adresse | Chaîne de caractères alphanumérique décrivant le siège géographique pour l'édition des documents légaux et fiscaux de l'ERP. |
| Code postal / Ville | Données de tri postal associées au pays (ex: Code 16100 rattaché à la commune de Oued Smar). |
| État | Indicateur graphique de bascule opérationnelle (Open). Bloque l'affectation de nouveaux employés si l'état est défini sur fermé. |