Espace des paiements particuliers


Documentation Détaillée - Charges | Dépenses Spéciales (Comdev ERP)

CHARGES | DÉPENSES SPÉCIALES - ESPACE DES PAIEMENTS PARTICULIERS

Guide d'utilisation pour la consultation, la gestion et le suivi chronologique des décaissements et charges particulières dans Comdev ERP. Cet écran centralise l'ensemble des paiements réalisés au titre des charges sociales/fiscales, salaires et autres dépenses spécifiques de l'exercice.

Version 4.1
Interface Charges et Dépenses Spéciales dans Comdev ERP
🔍 Survolez l'image pour examiner : le menu "Charges | Dépenses spéciales", l'en-tête "ESPACE DES PAIEMENTS PARTICULIERS", le sélecteur d'année, et le tableau détaillé des paiements (dates, libellés, modes de règlement, comptes et montants).

1. Présentation & Chemin d'Accès

L'interface Charges | Dépenses spéciales (aussi appelée Espace des paiements particuliers) récapitule toutes les opérations financières hors notes de frais classiques, telles que les règlements de salaires, charges sociales ou dépenses diverses enregistrées dans le système.

Fonctionnalités Principales

• Suivi des Décaissements Spécifiques : Vue consolidée sur les dépenses fiscales, sociales, salariales et hors-barème.
• Filtrage Annuel : Navigation rapide d'un exercice à un autre grâce aux flèches de sélection en haut à droite (ex: Année 2026).
• Rapprochement de Trésorerie : Affichage systématique du compte source (caisse/banque) et du mode de paiement associé à chaque écriture.

Chemin d'Accès & Menu Latéral

Comdev ERP → Notes de frais → Charges | Dépenses spéciales

• Emplacement : Menu latéral du module Notes de frais.
• Titre affiché : ESPACE DES PAIEMENTS PARTICULIERS (CHARGES FISCALES OU SOCIALES).

2. Structure du Tableau des Paiements

Le tableau présente de manière chronologique l'historique complet des paiements exécutés au cours de l'année sélectionnée :

Colonne Type de Donnée Description & Rôle
Date fin période Date (JJ/MM/AAAA) Date d'échéance ou de clôture de la période concernée par la dépense.
Libellé Lien Intractif / Icône Nature de la charge (ex: Divers, Salaire). Inclut un bouton de communication rapide WhatsApp.
Type Catégorie Classification de la dépense (ex: Divers, Salaire, Sociale/Fiscale).
Paiement attendu Montant (DZD) Montant prévisionnel ou à payer exigé pour la période.
Réf. paiement Code / Badge Numéro de référence attribué au reçu de paiement (ex: 1054, 1045, 1041).
Date paiement Date (JJ/MM/AAAA) Date effective de réalisation du décaissement.
Type (Règlement) Mode de paiement Moyen de paiement utilisé (ex: Espèce, Virement, Chèque).
Compte Code Caisse / Banque Compte financier d'où provient le règlement (ex: CT0002 pour une caisse).
Réglé par ce paiement Montant (DZD) Montant effectif décaissé et imputé lors de cette opération.

3. Navigation Temporelle & Interactions

Changement d'Exercice (Année)

En haut à droite de l'écran, les commandes < Année 2026 > permettent de naviguer vers les exercices précédents ou futurs pour consulter l'historique des paiements particuliers sans quitter la page.

Statut des Paiements

• Paiement Effectué : La ligne comporte la date de paiement, la référence, le mode, le compte financier et le montant réglé.
• En Attente : Les champs de règlement restent vides jusqu'à la saisie de l'opération de caisse/banque correspondant au paiement attendu.

4. Foire Aux Questions (FAQ)

Quelle est la différence entre "Règlements" et "Charges | Dépenses spéciales" ?
La rubrique Règlements traite exclusivement les remboursements de notes de frais attribuées aux collaborateurs. La rubrique Charges | Dépenses spéciales gère les autres types de décaissements (salaires, charges fiscales, taxes, charges sociales).
Comment identifier le compte sur lequel a été prélevée une dépense ?
Consultez la colonne Compte. L'identifiant (ex: CT0002) précise la caisse ou le compte bancaire de l'entreprise ayant servi au règlement.