État de présence
Module GRH – État de Présence
Documentation fonctionnelle de consultation et de suivi des présences des employés.
Version 1.0
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1. Objectif et périmètre fonctionnel
L'écran État de Présence permet de consulter les présences, absences, retards et heures supplémentaires d'un employé sur une période donnée.
Fonctions principales
- Consultation des présences
- Suivi des absences
- Suivi des retards
- Gestion des heures supplémentaires
- Visualisation mensuelle
- Export Excel
- Impression de l'état
Chemin d'accès
GRH → Présences → État de présence
Cette interface permet d'obtenir rapidement le bilan
de présence d'un employé pour un mois donné.
2. Critères de recherche
| Champ | Description |
|---|---|
| Année | Année de consultation. |
| Mois | Mois concerné par l'état de présence. |
| Employé | Employé à analyser. |
| Entité | Filtrage par entité organisationnelle. |
3. Indicateurs affichés
| Indicateur | Description |
|---|---|
| Nombre Présence | Total des jours de présence. |
| Nombre Absence | Total des absences enregistrées. |
| Nombre Retard | Total des retards constatés. |
| Heures supplémentaires | Total des heures supplémentaires effectuées. |
4. Colonnes du tableau
| Colonne | Description |
|---|---|
| Type | Présence, Absence ou Retard. |
| Date | Date concernée. |
| Du | Heure d'entrée. |
| Au | Heure de sortie. |
| Nb Absence | Nombre d'absences sur la journée. |
| Retard | Durée du retard. |
| Sortie | Sortie anticipée. |
| Heure Supplémentaire | Temps supplémentaire effectué. |
| Motif | Motif de l'absence ou du retard. |
| Minutes de Travail | Total journalier travaillé. |
5. Actions disponibles
| Action | Description |
|---|---|
| Présence | Ajouter une présence. |
| Absence | Ajouter une absence. |
| Retard | Ajouter un retard. |
| Sortir avec motif | Déclarer une sortie autorisée. |
| Heure supplémentaire | Enregistrer une heure supplémentaire. |
| Récap Présence | Afficher le récapitulatif mensuel. |
| Pointeuse | Afficher les données de pointage. |
| Exporter Excel | Exporter les données. |
| Imprimer | Imprimer l'état de présence. |
6. Procédure d'utilisation
- Accéder au menu État de présence.
- Sélectionner l'année.
- Choisir le mois.
- Sélectionner l'employé.
- Lancer la recherche.
- Consulter les statistiques affichées.
- Vérifier les détails dans le tableau.
- Exporter ou imprimer si nécessaire.
7. FAQ
Peut-on consulter plusieurs mois ?
Oui, en changeant simplement le filtre du mois.
Peut-on exporter les données ?
Oui, via le bouton Exporter Excel.
Peut-on imprimer le récapitulatif ?
Oui, grâce au bouton Imprimer.