Nouveau Contrats
Module GRH – Création d'un Contrat Employé
Cette page permet de créer et enregistrer un nouveau contrat de travail pour un employé.
Version 1.0
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1. Objectif de l'écran
L'écran Ajouter un nouveau contrat permet aux responsables RH de créer un contrat de travail et de rattacher celui-ci à un employé.
Fonctions disponibles
- Création d'un contrat salarié
- Gestion des dates contractuelles
- Définition du salaire
- Affectation département et fonction
- Gestion des périodes d'essai
- Définition du responsable RH
Chemin d'accès
GRH → Contrats et dossiers médicaux → Contrats → Nouveau
Chaque contrat créé reçoit automatiquement une référence unique.
2. Description des champs
| Champ | Description |
|---|---|
| Réf. | Référence générée automatiquement du contrat. |
| Employé | Employé concerné par le contrat. |
| Type de contrat | CDI, CDD, Stage, Intérim, Consultant, etc. |
| État du contrat | En cours, Suspendu, Annulé, Expiré. |
| Début de contrat | Date officielle de début du contrat. |
| Fin de contrat | Date de fin du contrat (CDD). |
| Période d'essai | Période probatoire de l'employé. |
| Type de structure de salaire | Employé, Cadre, Horaire ou autre structure définie. |
| Heures de travail | Horaire de travail applicable. |
| Département | Service de rattachement. |
| Fonction | Poste occupé par l'employé. |
| Responsable RH | Gestionnaire RH responsable du contrat. |
| Qualification | Niveau de qualification professionnelle. |
| Niveau | Niveau hiérarchique ou conventionnel. |
| Coefficient | Coefficient salarial ou conventionnel. |
| Paie planifier | Périodicité de paie (Mensuelle, Hebdomadaire...). |
| Salaire de base | Montant du salaire brut de référence. |
| Mode de règlement | Virement bancaire, Chèque ou Espèces. |
| Note | Observations complémentaires. |
| Code comptable | Compte comptable associé au salarié. |
3. Procédure de création
- Sélectionner l'employé.
- Choisir le type de contrat.
- Définir les dates du contrat.
- Configurer la période d'essai.
- Affecter le département et la fonction.
- Définir le salaire de base.
- Choisir le mode de règlement.
- Ajouter des notes si nécessaire.
- Cliquer sur Enregistrer.
4. Contrôles et validations
| Contrôle | Validation |
|---|---|
| Employé | Obligatoire. |
| Date début | Obligatoire. |
| Date fin | Doit être supérieure à la date début. |
| Salaire de base | Valeur numérique positive. |
| Type contrat | Obligatoire. |
5. Boutons disponibles
| Bouton | Fonction |
|---|---|
| Enregistrer | Création du contrat dans le système. |
| Annuler | Annulation de la saisie en cours. |
6. FAQ
Peut-on créer plusieurs contrats pour un même employé ?
Oui selon les règles métier définies dans le système.
Le numéro du contrat est-il saisi manuellement ?
Non, il est généré automatiquement.
Que se passe-t-il si la date de fin est vide ?
Le contrat est considéré comme à durée indéterminée selon la configuration.