Création Nouveau CNAS


Documentation GRH - Création Nouveau CNAS

Module GRH – CNAS DAS-DAC (Nouveau Formulaire)

Documentation fonctionnelle pour l'initialisation des déclarations de cotisations périodiques, l'immatriculation de l'organisme employeur et la centralisation des rapports d'activité CNAS.

Version 1.0
Formulaire Nouveau CNAS
🔍 Survolez le formulaire pour analyser les champs d'identification pré-remplis

1. Objectif et intégration légale

L'interface Nouveau CNAS permet d'instancier un nouveau dossier de déclaration sociale (DAS / DAC) pour une période définie. Cette étape est indispensable pour regrouper l'ensemble des cotisations de la sécurité sociale des salariés et générer les fichiers réglementaires au format attendu par la caisse nationale.

Avantages de l'automatisation

  • Génération automatique de la référence unique normalisée.
  • Remplissage automatique des coordonnées et constantes de l'établissement.
  • Préparation à l'intégration des taux de cotisation pour la déclaration DAS/DAC.

Chemin d'accès au module

GRH → CNAS DAS - DAC → Nouveau

Note : Ce sous-menu (indiqué par la flèche rouge) initialise l'en-tête de la déclaration avant l'agrégation des calculs individuels.

2. Guide de saisie et description des champs

Le formulaire se décompose en champs configurables et en données structurelles verrouillées extraites des paramètres de l'entreprise :

Champ du Formulaire Type / Statut Règle de gestion & Descriptif
Réf. Généré Code unique incrémenté automatiquement combinant le type et l'année (ex: CNASS-0005-2026).
Nom Saisie Libre Intitulé personnalisé pour identifier rapidement la déclaration (ex: Déclaration premier trimestre).
Date création Auto / Bouton Prend la valeur du jour par défaut. Le bouton Maintenant synchronise l'heure exacte du système.
Année Sélection Exercice fiscal sur lequel porte la déclaration sociale (ex: 2026).
N° Agence Sélection Code de l'agence de rattachement CNAS dont dépend le siège social ou l'antenne.
Numéro cotisant Saisie Numérique Numéro d'immatriculation employeur délivré par la CNAS (clé d'identification majeure).
Dénomination Saisie Libre Champ complémentaire pour spécifier l'établissement d'affectation si l'entreprise est multi-sites.
Raison social Verrouillé Valeur légale de l'entreprise récupérée dynamiquement (ex: Intel Dev Software Algérie).
Adresse Verrouillé Adresse géographique complète enregistrée dans les paramètres fiscaux généraux.
Certifiée exacte à Saisie Libre Lieu de signature légal pour la validation du document physique (ex: Oued Smar).
Période de cotisation Sélection Fréquence ou mois ciblé par le traitement des charges (ex: janvier).

3. Procédure de validation et boutons d'action

Une fois l'ensemble des critères renseignés, deux actions majeures s'offrent à l'utilisateur au bas de l'écran :

  • CRÉER : Enregistre l'en-tête de la déclaration CNAS et bascule automatiquement vers l'écran d'affectation des lignes de cotisants (DAS) pour y injecter la masse salariale correspondante.
  • ANNULER : Interrompt la saisie en cours et retourne vers la liste globale des déclarations sans enregistrer de modifications.

4. FAQ / Bonnes pratiques

Comment modifier la Raison Sociale ou l'Adresse si elles contiennent une erreur ?
Ces deux champs étant verrouillés pour des raisons de conformité légale, toute modification doit être effectuée directement par l'administrateur système dans le menu Configuration → Paramètres de l'entreprise. Les modifications se répercuteront automatiquement ici.
Peut-on générer une déclaration CNAS rectificative ?
Oui. Il est conseillé de spécifier le terme "RECTIFICATIVE" ou "ANNULE ET REMPLACE" dans le champ optionnel Nom ou Dénomination pour la distinguer clairement de la déclaration initiale de la même période.