Création Nouveau Congé
Module GRH – Création d'une Demande de Congé
Documentation fonctionnelle et technique décrivant le formulaire de dépôt de congés pour les collaborateurs, la consultation en temps réel des compteurs de droits et le circuit de validation hiérarchique.
1. Objectif du sous-module Nouveau Congé
L'interface Créer une demande de congés permet d'enregistrer et de planifier l'absence d'un collaborateur dans le système ERP. Ce module est interconnecté en amont avec les compteurs de droits de l'employé (calcul automatique des soldes) et en aval avec le moteur de calcul de la paie et l'état de présence. Toute demande initiée ici suit un workflow d'approbation avant d'impacter définitivement les compteurs et le calendrier de l'entreprise.
Fonctionnalités Clés du Formulaire
- Affichage transparent des compteurs individuels (Congé payé, sans solde, maladie, reliquat...).
- Précision à la demi-journée près pour qualifier finement les dates de départ et de reprise.
- Zone d'édition enrichie permettant de joindre un justificatif ou un texte d'explication.
Chemin d'accès au module
GRH → Demande de congés → Nouveau
Note : Ce sous-module est accessible via le volet "Demande de congés" (repéré par la flèche rouge). L'en-tête de la fiche confirme l'action en cours : CRÉER DEMANDE DE CONGÉS.
2. Compteurs de Droits (Bandeau Supérieur)
Avant d'accorder ou de valider une absence, le système présente un résumé en temps réel des droits acquis par l'utilisateur sélectionné :
- • Solde des congés (en jours) : 82
- • CONGÉ PAYÉ (annuel) : 82
- • CONGÉ SANS SOLDE : 0
- • CONGÉ MATERNITÉ : 0
- • Reliquat : 0
- • Exceptionnel : 0
- • Récupération : 0
Règle métier : Le système bloquera automatiquement la validation si le nombre de jours demandés excède le solde disponible pour la catégorie choisie (hors cas exceptionnels soumis à dérogation).
3. Guide des Champs de Saisie
| Champ du Formulaire | Type / Description / Impact Système |
|---|---|
| Utilisateur | Menu déroulant obligatoire permettant de sélectionner le salarié concerné par la demande (ex : ARAR NABIL). |
| Type | Liste déroulante pour spécifier la nature de l'absence (Congé annuel, Congé maladie, Événement familial, etc.). Ce choix détermine la règle de maintien ou de suspension du salaire. |
| Calcul congé assigner | Champ calculé automatiquement par le système affichant le nombre net de jours ouvrés retenus pour cette absence. |
| Date de départ | Sélecteur de date couplé à une précision de moment (Matin ou Après-midi) pour définir le moment exact de la cessation d'activité. |
| Date reprise | Sélecteur de date couplé également à une précision de moment (Matin ou Après-midi) définissant le retour effectif au poste. |
| Sera approuvé par | Champ de liaison hiérarchique permettant de désigner ou d'afficher le responsable chargé de valider cette demande. |
| Description | Zone de texte enrichie (WYSIWYG) permettant à l'opérateur de rédiger des commentaires, d'ajouter des notes internes ou d'insérer des motifs particuliers. |
| Lien de signature | Zone technique permettant d'associer une signature électronique ou une marque d'approbation numérisée. |
4. Actions de Validation et FAQ
Le bas de la fiche comporte deux boutons d'action décisifs :
Brouillon ou En approbation et l'insère dans le planning général de suivi.• ANNULER : Réinitialise le formulaire, abandonne la saisie courante et redirige l'utilisateur vers la liste des congés.