Règlements des avances sur salaire
Module GRH – Règlements des salaires
Documentation fonctionnelle relative au suivi des flux financiers sortants, à la validation des écritures bancaires et à l'historique des transactions de paie.
1. Objectif et périmètre fonctionnel
L'écran Règlements des salaires centralise toutes les transactions financières effectives liées au versement des rémunérations ou des acomptes aux salariés. Contrairement à la fiche de préparation qui calcule le montant théorique, cette interface valide le décaissement réel au niveau de la trésorerie.
Fonctions principales
- Visualisation des ordres de paiement exécutés
- Filtrage des règlements par période ou par collaborateur
- Traçabilité comptable avec liaison directe des écritures bancaires
- Génération des fichiers d'export pour la banque (Excel / Impression)
- Calcul automatique des totaux décaissés par compte
Chemin d'accès
GRH → Paie → Salaires/Avance de sala... → Règlements
CT0002) au profit d'un salarié.
2. Analyse des colonnes de la liste des règlements
Le tableau principal récapitule les informations clés de chaque ordre de paiement émis :
| Colonne | Description & Correspondance Interface (`re_salaire.png`) |
|---|---|
| Réf. paiement | Identifiant unique de la transaction financière (ex: 💵 87). |
| Salaire | Lien cliquable direct (💵 44) pointant vers la fiche d'avance ou le bulletin de paie d'origine. |
| Libellé | Nature de l'opération (ex: Salaire). |
| Date fin période | Date limite de la période concernée par la rémunération (ex: 31/05/2026). |
| Date paiement | Date effective de la valeur ou du décaissement en banque (ex: 03/06/2026). |
| Salarié | Nom complet du collaborateur bénéficiaire (ex: ARAR NABIL). |
| Mode de règlement | Canal financier utilisé pour le transfert de fonds (ex: Espèce, Virement, Chèque). |
| Numéro | Référence du chèque ou numéro de pièce de virement s'il y a lieu. |
| Écriture bancaire | Numéro unique d'imputation dans le grand livre de trésorerie (ex: 1349). |
| Compte bancaire | Le compte financier interne de l'entreprise qui a été débité (ex: CT0002). |
| Réglé par ce paiement | Montant exact décaissé lors de cette transaction (ex: 30 000,00). |
3. Ligne des totaux et agrégation
Au bas du tableau de la liste des règlements, une ligne d'agrégation globale "Total" calcule automatiquement la somme de tous les règlements affichés selon les filtres actifs. Sur l'exemple de l'écran, le total affiche 30 000,00.
4. Outils de filtrage rapides
Pour faciliter la recherche des écritures, l'en-tête du tableau intègre des champs de filtre dynamiques :
- Filtre par date de paiement : Permet de restreindre l'affichage sur une plage définie (ex: à partir du
01/01/2026). - Filtre par salarié / mode de règlement : Les listes déroulantes intégrées aux en-têtes de colonnes permettent de trier instantanément les lignes par type de flux ou par bénéficiaire.